Skip to main content

Marija Jonaitienė

  • marija.jonaitiene@email.com
  • +370 612 34567
  • Vilnius, Lietuva

Santrauka

Dėmesį detalėms kreipianti biuro asistentė su 5 metų patirtimi teikiant išsamų administracinį palaikymą dinamiškoje aplinkoje. Įgudusi biuro valdyme, grafiko sudaryime, duomenų įvedime ir klientų aptarnavime su įrodyta gebėjimu vienu metu atlikti kelias užduotis ir išlaikyti organizaciją.

Patirtis

  • Biuro Asistentė
  • /
  • Globalūs Verslo Sprendimai
  • Vilnius, Lietuva
  • /
  • 2021 m. kovas - Dabartis
  • Valdžiau kasdienes biuro operacijas, įskaitant susitikimų planavimą, susitarimų koordinavimą ir failų organizavimą 15+ komandos nariams.
  • Tvarkiau gaunamą ir išsiunčiamą korespondenciją, išlaikydama 99% tikslumą dokumentų tvarkymo ir paskirstymo srityje.
  • Prižiūrėjau biuro reikmenų atsargas ir koordinavau su tiekėjais, sumažindama reikmenų išlaidas 15% strateginiu užsakymu.
  • Sveikindavau lankytojus, atsakydavau į telefono skambučius ir el. laiškus profesionaliai, būdama pirmu kontaktiniu tašku klientams.
  • Ruošiau ataskaitas, pristatymus ir skaičiuokles naudodama Microsoft Office paketą, užtikrindama laiku pristatomas medžiagas.
  • Padėjau įdarbinant naujus darbuotojus, ruošdama darbo vietas ir koordinuodama orientacijos grafikus.
  • Administracinė Asistentė
  • /
  • Vidurio Europos Rinkodaros Agentūra
  • Vilnius, Lietuva
  • /
  • 2019 m. birželis - 2021 m. vasaris
  • Teikiau administracinį palaikymą vadovų komandai, valdydama kalendorius ir planuodama susitikimus skirtingose laiko zonose.
  • Organizavau ir prižiūrėjau tiek fizinius, tiek skaitmeninių archyvavimo sistemas, pagerindama dokumentų paieškos laiką 40%.
  • Koordinavau kelionių priemones, įskaitant skrydžius, viešbučius ir antžeminį transportą verslo kelionėms.
  • Tvarkiau išlaidų ataskaitas ir sąskaitas faktūras naudodama apskaitos programinę įrangą, užtikrindama tikslų ir laiku atliekamą kompensavimą.
  • Padėjau planuoti renginius ir koordinuoti įmonės susitikimus bei klientų pristatymus.
  • Tvarkiau konfidencialią informaciją su diskretiškumu ir griežtai laikiausi privatumo politikos.

Išsilavinimas

  • Verslo Administravimo Diplomas
  • /
  • Vilniaus Verslo Kolegija
  • Vilnius, Lietuva
  • /
  • 2017 m. rugpjūtis - 2019 m. gegužė

Įgūdžiai

  • Programinė įranga: Microsoft Office paketas (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Google Workspace, QuickBooks
  • Administracija: Kalendoriaus valdymas, Duomenų įvedimas, Archyvavimo sistemos, Dokumentų rengimas, Kelionių koordinavimas
  • Komunikacija: Profesionali telefono etikata, El. pašto korespondencija, Klientų aptarnavimas, Bendravimo įgūdžiai
  • Organizacija: Laiko valdymas, Daugiaužduotiškumas, Dėmesys detalėms, Problemų sprendimas, Inventoriaus valdymas
Naudoti šį Pavyzdį
4.8(65 reviews)

Biuro Asistentas

Puikiai tinka administracinėms, biuro palaikymo ir raštinės pareigybėms

Naudoti šį Pavyzdį
Registracija nereikalinga