Skip to main content
Rezly AI

Marija Jonaitienė

  • marija.jonaitiene@email.com
  • +370 612 34567
  • Vilnius, Lietuva

Summary

Dėmesį detalėms kreipianti biuro asistentė su 5 metų patirtimi Lietuvos UAB ir tarptautinėse įmonėse. Valdau Registrų centro ir VMI dokumentus, koordinuoju grafikus bei užtikrinu, kad biuro procesai atitiktų vietinius reikalavimus.

Experience

  • Biuro Asistentė
    • /
  • UAB Globalūs Verslo Sprendimai
  • Vilnius, Lietuva
    • /
  • 2021 m. kovas - Dabartis
  • Valdžiau kasdienes biuro operacijas – nuo susitikimų planavimo iki dokumentų archyvavimo – 15+ Vilniaus komandos narių.
  • Registravau gaunamą ir išsiunčiamą korespondenciją Registrų centro e. pristatymo sistemoje, užtikrindama 99% tikslumą.
  • Prižiūrėjau biuro reikmenų atsargas ir derėjausi su vietiniais tiekėjais, sumažinau išlaidas 15%.
  • Sveikindavau lankytojus ir atsakydavau į skambučius lietuvių, anglų ir rusų kalbomis, atstovaudama įmonės toną.
  • Ruošiau ataskaitas ir skaičiuokles Microsoft 365 bei Google Workspace įrankiais, įskaitant i.SAF eksportus finansų komandai.
  • Koordinavau naujų darbuotojų įdarbinimą, ruošiau darbo vietas ir supažindinau su vidinėmis VDI politikomis.
  • Administracinė Asistentė
    • /
  • UAB Vidurio Europos Rinkodaros Agentūra
  • Vilnius, Lietuva
    • /
  • 2019 m. birželis - 2021 m. vasaris
  • Teikiau administracinį palaikymą vadovų komandai, valdydama kalendorius ir susitikimus keliomis laiko zonomis.
  • Organizavau fizines ir skaitmenines archyvavimo sistemas, 40% pagreitinau dokumentų paiešką ruošiant sutartis Registrų centrui.
  • Koordinavau kelionių užsakymus ir dienpinigių apskaitą pagal Lietuvos komandiruočių taisykles.
  • Tvarkiau išlaidų ataskaitas, sąskaitas ir i.VAZ/i.SAF duomenis apskaitos programoje, užtikrinau savalaikį kompensavimą.
  • Padėjau planuoti renginius ir hibridinius susitikimus, rūpinausi tiekėjų konkursais pagal viešųjų pirkimų ribas.
  • Tvarkiau konfidencialią informaciją laikydamasi GDPR ir įmonės privatumo politikos.

Education

  • Verslo Administravimo Diplomas
    • /
  • Vilniaus Verslo Kolegija
  • Vilnius, Lietuva
    • /
  • 2017 m. rugpjūtis - 2019 m. gegužė

Skills

  • Programinė įranga: Microsoft 365, Google Workspace, Registrų centro savitarna, i.SAF/i.VAZ, QuickBooks
  • Administracija: Kalendoriaus valdymas, Duomenų įvedimas, Archyvavimo sistemos, Dokumentų rengimas, Kelionių koordinavimas
  • Komunikacija: Profesionali telefono etikata, El. pašto korespondencija, Klientų aptarnavimas, Bendravimo įgūdžiai
  • Organizacija: Laiko valdymas, Daugiaužduotiškumas, Dėmesys detalėms, Problemų sprendimas, Inventoriaus valdymas
Naudoti Šį Pavyzdį
4.8(65 reviews)

Biuro Asistentas

Tobulas pavyzdys administracinėms ir biuro asistento pareigoms

Naudoti Šį Pavyzdį
Registracija nereikalinga