Skip to main content

Sofia Pereira

Assistente Administrativa

  • sofia.pereira@email.com
  • +351 989 012 345
  • Setúbal, Portugal

Perfil

Assistente administrativa organizada e proativa com 5 anos de experiência em apoio administrativo e gestão de escritório em empresas portuguesas. Competente em gestão documental, agendamento, atendimento ao público e coordenação de tarefas administrativas. Reconhecida pela eficiência, discrição e capacidade de gerir múltiplas prioridades.

Experiência Profissional

  • Assistente Administrativa Sénior
  • /
  • Navigator Company
  • Setúbal, Portugal
  • /
  • março 2022 - presente
  • Geri a agenda e correspondência de 3 diretores executivos, coordenando mais de 40 reuniões semanais e garantindo o cumprimento de todos os compromissos.
  • Organizei e mantive o sistema de arquivo digital e físico da empresa, assegurando o acesso eficiente a mais de 10.000 documentos classificados.
  • Processaei faturas, notas de encomenda e documentação contabilística, assegurando a conformidade com prazos de pagamento e procedimentos internos.
  • Coordenei a logística de 15 eventos corporativos anuais, incluindo reservas de salas, catering, material audiovisual e convites a participantes.
  • Redigi atas de reuniões, relatórios internos e comunicações oficiais em português e inglês, mantendo elevados padrões de qualidade documental.
  • Implementei melhorias nos processos administrativos que reduziram o tempo de processamento de documentos em 35% e eliminaram redundâncias.
  • Assistente Administrativa
  • /
  • Câmara Municipal de Setúbal
  • Setúbal, Portugal
  • /
  • setembro 2019 - fevereiro 2022
  • Prestei apoio administrativo ao departamento de recursos humanos, gerindo registos de pessoal e processamento de vencimentos para 150 funcionários.
  • Atendi o público presencialmente e por telefone, respondendo a mais de 50 solicitações diárias com profissionalismo e eficiência.
  • Geri o aprovisionamento de material de escritório e consumíveis, controlando stocks e realizando encomendas junto de fornecedores certificados.
  • Preparei e organizei documentação para concursos públicos, garantindo a conformidade com os requisitos legais e regulamentares aplicáveis.
  • Inseri e atualizei dados em sistemas informáticos internos, mantendo a integridade e precisão da informação em todas as bases de dados.
  • Apoiei a organização de formações internas e sessões de acolhimento de novos colaboradores, preparando materiais e logística necessária.

Educação

  • Licenciatura em Gestão de Empresas
  • /
  • Instituto Politécnico de Setúbal
  • Setúbal, Portugal
  • /
  • set 2016 - jul 2019

Competências

  • Administrativo: Gestão Documental, Agendamento, Arquivo, Correspondência, Processamento de Faturas, Atas de Reunião
  • Técnico: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), SAP, Sistemas de Gestão Documental, ERP
  • Profissional: Organização, Atenção ao Detalhe, Multitarefa, Discrição, Comunicação, Atendimento ao Público
  • Idiomas: Português (Nativo), Inglês (Intermédio Avançado), Espanhol (Intermédio)
Usar este Exemplo

Assistente Administrativo/a

Perfeito para assistentes administrativos, secretários e profissionais de escritório

Usar este Exemplo
No sign-up required