Maria Silva

Assistente de Escritório

Profile

Detalhes Pessoais

  • [email protected]
  • +351 932 234 567
  • Lisboa, Portugal

Competências

  • Software: Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Google Workspace, PHC
  • Administrativo: Gestão de calendários, entrada de dados, arquivo físico/digital, preparação de documentos, viagens
  • Comunicação: Atendimento telefónico, email corporativo, atendimento ao cliente, relações interpessoais
  • Organização: Gestão de tempo, multitarefa, atenção ao detalhe, resolução de problemas, gestão de inventário

Perfil

Assistente de escritório com 5 anos a apoiar equipas administrativas em ambientes dinâmicos. Especializada em gestão de agendas, apoio a direção, atendimento ao cliente e otimização de processos internos em empresas portuguesas.

Experiência Profissional

Assistente de Escritório
Grupo CTT
Lisboa, Portugal
março 2021 - atual
  • Geri as operações diárias do escritório, incluindo agendamento de reuniões, coordenação de compromissos e organização de arquivos para mais de 15 membros da equipa.
  • Tratei a correspondência de entrada e saída, mantendo 99% de precisão no manuseamento e distribuição de documentos.
  • Geri o inventário de material de escritório e coordenei fornecedores, reduzindo os custos em 15% através de encomendas estratégicas.
  • Recebi visitantes, atendi chamadas telefónicas e respondi a emails com profissionalismo, servindo como primeiro ponto de contacto para clientes.
  • Preparei relatórios, apresentações e planilhas usando Microsoft Office Suite, garantindo entrega oportuna de materiais.
  • Apoiei a integração de novos colaboradores, preparando postos de trabalho e coordenando planos de acolhimento.
Assistente Administrativa
Dentsu Portugal
Lisboa, Portugal
junho 2019 - fevereiro 2021
  • Prestei apoio administrativo à equipa executiva, geri calendários e agendei reuniões em múltiplos fusos horários.
  • Organizei e mantive sistemas de arquivamento físico e digital, melhorando o tempo de recuperação de documentos em 40%.
  • Coordenei arranjos de viagem incluindo voos, hotéis e transporte terrestre para viagens de negócios.
  • Processei relatórios de despesas e faturas usando software de contabilidade, garantindo reembolsos precisos e oportunos.
  • Apoiei o planeamento e a coordenação de eventos para reuniões da empresa e apresentações a clientes.
  • Lidei com informações confidenciais com discrição e mantive estrita adesão às políticas de privacidade.

Formação

CTeSP em Secretariado e Apoio à Gestão
Instituto Politécnico de Lisboa
Lisboa, Portugal
ago 2017 - mai 2019
Usar este Exemplo

Assistente de Escritório

Ideal para funções administrativas, assistência de escritório e secretariado

Usar este Exemplo
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FAQ

Perguntas frequentes sobre exemplos de currículo

Respostas às dúvidas mais comuns sobre como usar os nossos exemplos de currículo.

Como uso estes exemplos de currículo?

Explore exemplos da sua área para se inspirar na estrutura, na linguagem e no conteúdo. Quando encontrar um de que goste, clique para ver o currículo completo e use-o como ponto de partida no nosso editor para criar o seu.

Posso personalizar um exemplo de currículo com as minhas informações?

Claro! Cada exemplo pode ser usado como modelo. Selecione o que preferir e comece a editar — substitua o conteúdo de exemplo pela sua própria experiência, competências e formação.

Têm exemplos de currículo para a minha área?

Oferecemos exemplos para uma vasta gama de setores: tecnologia, saúde, finanças, educação, marketing, engenharia, hotelaria e outros. Cada exemplo foi redigido por especialistas em carreiras e adaptado a funções reais.

E se não tiver muita experiência profissional?

Temos exemplos pensados para quem está a começar ou a mudar de carreira. Estes destacam competências transferíveis, formação, projetos e voluntariado. Foque-se no que pode contribuir, não nos anos de experiência.

Os exemplos de currículo são gratuitos?

Sim, todos os exemplos são totalmente gratuitos. Pode consultar quantos quiser até encontrar a inspiração ideal para o seu currículo.

Qual deve ser o tamanho do meu currículo?

O ideal é que o seu currículo tenha apenas uma página, especialmente se tiver menos de 10 anos de experiência. Para profissionais seniores, duas páginas podem ser adequadas. Concentre-se na experiência mais relevante e recente.

Que competências devo incluir no currículo?

Foque-se nas competências mais relevantes para a vaga a que se candidata. Inclua competências técnicas (programação, análise de dados) e interpessoais (comunicação, liderança). A qualidade é mais importante que a quantidade — os recrutadores preferem especialistas.

Posso descarregar os exemplos de currículo?

Sim, pode usar qualquer exemplo como ponto de partida no nosso editor e descarregar a sua versão personalizada em PDF. Clique num exemplo, adicione os seus dados e descarregue o ficheiro.