Skip to main content
Rezly AI

Emma Andersson

  • emma.andersson@email.se
  • +46 70 123 45 67
  • Stockholm, Sverige

Summary

Detaljorienterad kontorsassistent med 5 års erfarenhet av att stötta ledningsgrupper och kundteam i högt tempo. Skicklig i kontorsdrift, planering, dokumentation och förstklassig service – med dokumenterad förmåga att hålla struktur och leverera i tid.

Experience

  • Kontorsassistent
    • /
  • Global Business Solutions
  • Stockholm, Sverige
    • /
  • mars 2021 - nuvarande
  • Driver daglig kontorslogistik – bokar möten, koordinerar kalendern och håller dokumentarkiv uppdaterade.
  • Hanterar in- och utgående post/e-post och säkerställer 99% noggrann dokumentdistribution.
  • Ansvarar för inköp av kontorsmaterial och förhandlar kostnader (−15% årligen).
  • Tar emot besökare, svarar på samtal och agerar första kontaktpunkt mot kunder.
  • Producerar rapporter, presentationer och kalkylblad i Microsoft 365 med kort varsel.
  • Onboardar nya medarbetare genom att ordna arbetsstationer, behörigheter och introduktionsschema.
  • Administrativ Assistent
    • /
  • Midwest Marketing Agency
  • Stockholm, Sverige
    • /
  • juni 2019 - februari 2021
  • Stödde ledningsgrupp med kalenderhantering över flera tidszoner.
  • Organiserade digitala och fysiska arkiv vilket kortade söktiden för dokument med 40%.
  • Planerade resor och logistik (flyg, hotell, transporter) åt chefer och säljteam.
  • Behandlade reseräkningar och fakturor i ekonomisystemet och såg till att utbetalningar skedde i tid.
  • Koordinerade events, kundmöten och interna presentationer.
  • Hantera konfidentiell data med hög integritet och GDPR-efterlevnad.

Education

  • Associaterna i företags administration
    • /
  • Stockholm Business Academy
  • Stockholm, Sverige
    • /
  • aug 2017 - maj 2019

Skills

  • Programvara: Microsoft 365, Google Workspace, Slack, Visma, QuickBooks
  • Administration: Kalenderstyrning, protokoll, dokumentproduktion, resebokning
  • Kommunikation: Telefon, e-post, kundmottagning, professionellt bemötande
  • Organisation: Tidshantering, multitasking, problemlösning, lagerkontroll
Använd Detta Exempel
4.8(123 reviews)

Kontorsassistent

Perfekt för administrativ, kontorstöd och skrivbordsroller

Använd Detta Exempel
Ingen registrering krävs