Skip to main content
Rezly AI

Camilla Nielsen

  • camilla.nielsen@email.dk
  • +45 12 34 56 78
  • København, Danmark

Profil

Detaljeorienteret kontorassistent med 5 års erfaring i at levere omfattende administrativ støtte i hurtige miljøer. Dygtig i kontorstyring, planlægning, dataregistrering og kundeservice med dokumenteret evne til at multitaske og opretholde organisering.

Erfaring

  • Kontorassistent
    • /
  • Global Business Solutions
  • København, Danmark
    • /
  • Marts 2021 - Nu
  • Administrerede daglige kontordrift inklusive planlægning af møder, koordinering af aftaler og organisering af filer for 15+ teammedlemmer.
  • Behandlede indgående og udgående korrespondance, opretholdt 99% nøjagtighed i dokumenthåndtering og distribution.
  • Vedligeholdt kontorforbrugsvariant og koordinerede med leverandører, reducerede forbrugsomkostninger med 15% gennem strategisk ordring.
  • Byder velkommen til besøgende, besvarede telefonopkald og reagerede på emails professionelt, fungerede som første kontaktpunkt for kunder.
  • Forberedte rapporter, præsentationer og regneark ved hjælp af Microsoft Office Suite, sikrede rettidig levering af materialer.
  • Assisterede med onboarding af nye medarbejdere ved at forberede arbejdsstationer og koordinere orienteringsplaner.
  • Administrativ Assistent
    • /
  • Midwest Marketing Agency
  • København, Danmark
    • /
  • Juni 2019 - Februar 2021
  • Leverede administrativ støtte til lederteam, administrerede kalendere og planlagde møder på tværs af flere tidszoner.
  • Organiserede og vedligeholdte både fysiske og digitale filstyringssystemer, forbedrede dokumenthentningstid med 40%.
  • Koordinerede rejsearrangementer inklusive flyrejser, hoteller og transport til forretningsrejser.
  • Behandlede udgiftsrapporter og fakturaer ved hjælp af regnskabssoftware, sikrede nøjagtige og rettidige refusioner.
  • Assisterede med begivenhedsplanlægning og koordination til firmamøder og kundepræsentationer.
  • Håndterede fortrolige oplysninger med diskretion og vedligeholdt streng overholdelse af privatlivspolitikker.

Uddannelse

  • Akademiuddannelse i Forretningsadministration
    • /
  • Copenhagen Business Academy
  • København, Danmark
    • /
  • Aug 2017 - Maj 2019

Færdigheder

  • Software: Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Google Workspace, QuickBooks
  • Administrativ: Kalenderstyring, Dataregistrering, Filsystem, Dokumentforberedelse, Rejsekoordination
  • Kommunikation: Professionel telefonetikette, Email-korrespondance, Kundeservice, Interpersonelle færdigheder
  • Organisering: Tidsstyring, Multitasking, Opmærksomhed på detaljer, Problemløsning, Lagerstyring
Brug dette Eksempel
4.6(88 reviews)

Kontorassistent

Perfekt til administrative, kontorstøtte og skrivebordsroller

Brug dette Eksempel
Ingen tilmelding påkrævet