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Sandra Meier

Verwaltungsassistentin / Bürokauffrau

  • sandra.meier@email.de
  • +49 155 89012345
  • Leipzig, Deutschland

Kurzprofil

Strukturierte und zuverlässige Verwaltungsassistentin mit über 6 Jahren Erfahrung in der Organisation von Büroabläufen, Terminplanung und Korrespondenz. Versiert im Umgang mit modernen Bürosoftware-Lösungen und der Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Bekannt für Diskretion, Genauigkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig effizient zu bewältigen.

Berufserfahrung

  • Assistentin der Geschäftsleitung
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  • Leipziger Handelshaus GmbH
  • Leipzig, Deutschland
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  • August 2021 - Gegenwart
  • Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und zweier Abteilungsleitungen im Tagesgeschäft.
  • Koordination und Verwaltung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen für ein Führungsteam von 5 Personen.
  • Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen mit MS Office für Vorstandssitzungen und Kundentermine.
  • Verwaltung des Büromaterialbestands und Verhandlung von Rahmenverträgen mit Lieferanten mit jährlichen Einsparungen von 12 %.
  • Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz sowie Verwaltung des zentralen E-Mail-Postfachs.
  • Onboarding-Koordination für neue Mitarbeiter inklusive Arbeitsplatzeinrichtung, IT-Zugänge und Einführungsplanung.
  • Bürokauffrau / Verwaltungsassistentin
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  • Sachsen Immobilien AG
  • Leipzig, Deutschland
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  • März 2019 - Juli 2021
  • Eigenständige Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs und Pflege der Kunden- und Vertragsdatenbanken.
  • Organisation von Firmenveranstaltungen, Meetings und Fortbildungen für bis zu 80 Teilnehmer.
  • Erstellung und Prüfung von Rechnungen, Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen im ERP-System.
  • Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern sowie Telefonzentrale mit durchschnittlich 60 Anrufen täglich.
  • Unterstützung der Personalabteilung bei der Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen.
  • Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten gemäß den Anforderungen der GoBD-Richtlinien.

Ausbildung

  • Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (IHK)
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  • Berufliches Schulzentrum Leipzig
  • Leipzig, Deutschland
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  • Sep 2016 - Jun 2019

Fähigkeiten

  • Büro: Terminmanagement, Korrespondenz, Protokollführung, Reiseplanung, Eventorganisation
  • Software: MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), SAP, DATEV, ERP-Systeme
  • Verwaltung: Rechnungsprüfung, Dokumentenmanagement, Archivierung, GoBD-Compliance
  • Persönlich: Organisationstalent, Diskretion, Kommunikationsfähigkeit, Multitasking, Sorgfalt
Dieses Beispiel verwenden

Verwaltungsassistent/in

Perfekt für Verwaltungsassistenten, Bürokaufleute und Sekretäre

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