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Profile

Carmen López Martínez

Asistente Administrativa

  • carmen.lopez@email.com
  • +34 634 567 890
  • Barcelona, España

Perfil

Asistente administrativa organizada y proactiva con más de 6 años de experiencia brindando soporte administrativo en entornos corporativos de alta exigencia. Experta en gestión de agendas, coordinación de viajes, organización de eventos y atención al cliente. Dominio avanzado de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión documental, con excelentes habilidades de comunicación y orientación al detalle.

Experiencia

  • Asistente Administrativa Senior
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  • Grupo Empresarial Ibérica
  • Barcelona, España
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  • Enero 2022 - Presente
  • Gestiono la agenda y correspondencia del director general y 3 directores de departamento, coordinando más de 30 reuniones semanales.
  • Organizo viajes nacionales e internacionales para el equipo directivo, optimizando costes y logrando un ahorro del 15% en gastos de desplazamiento.
  • Administro el sistema de gestión documental de la empresa, manteniendo más de 5.000 documentos organizados y accesibles.
  • Coordino la logística de eventos corporativos, conferencias y formaciones para hasta 200 asistentes.
  • Gestiono las solicitudes de compra de material de oficina y servicios, negociando con proveedores para obtener mejores condiciones.
  • Superviso y formo a 2 asistentes administrativas junior, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos.
  • Asistente Administrativa
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  • Consultora Mediterráneo S.L.
  • Barcelona, España
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  • Marzo 2019 - Diciembre 2021
  • Proporcioné soporte administrativo integral al departamento de consultoría compuesto por 25 profesionales.
  • Elaboré y revisé informes, presentaciones y documentos corporativos con un alto nivel de precisión y calidad.
  • Gestioné la centralita telefónica y la recepción, atendiendo una media de 60 llamadas diarias y recibiendo visitas.
  • Coordiné el proceso de facturación y seguimiento de pagos, manteniendo al día las cuentas por cobrar.
  • Implementé un nuevo sistema de archivo digital que redujo el tiempo de búsqueda de documentos en un 40%.
  • Asistí en la preparación de propuestas comerciales y licitaciones, cumpliendo estrictamente con los plazos de entrega.

Educación

  • Grado en Administración y Dirección de Empresas
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  • Universitat de Barcelona
  • Barcelona, España
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  • Sep 2015 - Jun 2019

Habilidades

  • Ofimática: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Google Workspace, SAP, CRM
  • Administración: Gestión de Agendas, Coordinación de Viajes, Gestión Documental, Facturación, Archivo
  • Comunicación: Atención al Cliente, Redacción de Informes, Correspondencia, Atención Telefónica
  • Organización: Planificación de Eventos, Gestión del Tiempo, Multitarea, Resolución de Problemas, Priorización
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Asistente Administrativa

Perfecto para asistentes administrativos y profesionales de oficina

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