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Rezly AI

Maria Rossi

  • maria.rossi@email.com
  • (555) 234-5678
  • Roma, Italia

Profilo

Assistente d'ufficio orientata ai dettagli con 5 anni di esperienza nel fornire supporto amministrativo completo in ambienti dinamici. Competente nella gestione dell'ufficio, programmazione, inserimento dati e servizio clienti con comprovata capacità di multitasking e mantenimento dell'organizzazione.

Esperienza Lavorativa

  • Assistente d'Ufficio
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  • Global Business Solutions
  • Roma, Italia
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  • Marzo 2021 - Presente
  • Gestito le operazioni quotidiane dell'ufficio inclusa la pianificazione di riunioni, il coordinamento di appuntamenti e l'organizzazione di file per oltre 15 membri del team.
  • Elaborato la corrispondenza in entrata e in uscita, mantenendo una precisione del 99% nella gestione e distribuzione dei documenti.
  • Gestito l'inventario delle forniture per ufficio e coordinato con i fornitori, riducendo i costi delle forniture del 15% attraverso ordini strategici.
  • Accolto i visitatori, risposto alle telefonate e alle e-mail in modo professionale, fungendo da primo punto di contatto per i clienti.
  • Preparato report, presentazioni e fogli di calcolo utilizzando Microsoft Office Suite, garantendo la consegna tempestiva dei materiali.
  • Assistito nell'inserimento di nuovi dipendenti preparando le postazioni di lavoro e coordinando i programmi di orientamento.
  • Assistente Amministrativa
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  • Midwest Marketing Agency
  • Roma, Italia
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  • Giugno 2019 - Febbraio 2021
  • Fornito supporto amministrativo al team esecutivo, gestito calendari e programmato riunioni in più fusi orari.
  • Organizzato e mantenuto sistemi di archiviazione fisici e digitali, migliorando il tempo di recupero dei documenti del 40%.
  • Coordinato gli accordi di viaggio inclusi voli, hotel e trasporto terrestre per viaggi di lavoro.
  • Elaborato note spese e fatture utilizzando software di contabilità, garantendo rimborsi accurati e tempestivi.
  • Assistito nella pianificazione e nel coordinamento di eventi per riunioni aziendali e presentazioni ai clienti.
  • Gestito informazioni riservate con discrezione e mantenuto una rigorosa adesione alle politiche sulla privacy.

Educazione

  • Diploma in Amministrazione Aziendale
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  • Università La Sapienza di Roma
  • Roma, Italia
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  • Ago 2017 - Mag 2019

Competenze

  • Software: Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Google Workspace, QuickBooks
  • Amministrativo: Gestione Calendario, Inserimento Dati, Sistemi di Archiviazione, Preparazione Documenti, Coordinamento Viaggi
  • Comunicazione: Etichetta Telefonica Professionale, Corrispondenza E-mail, Servizio Clienti, Abilità Interpersonali
  • Organizzazione: Gestione del Tempo, Multitasking, Attenzione ai Dettagli, Risoluzione Problemi, Gestione Inventario
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4.6(116 reviews)

Assistente d'Ufficio

Perfetto per ruoli amministrativi, assistenza d'ufficio e segretariato

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