Skip to main content
Rezly AI

Emma Hansen

  • emma.hansen@email.no
  • +47 12 34 56 78
  • Oslo, Norge

Sammendrag

Detaljorientert kontorassistent med 5 års erfaring med å levere omfattende administrativ støtte i raske miljøer. Dyktig i kontorstyring, planlegging, dataregistrering og kundeservice med dokumentert evne til å multikjører og opprettholde organisering.

Erfaring

  • Kontorassistent
    • /
  • Global Business Solutions
  • Oslo, Norge
    • /
  • Mars 2021 - Nåværende
  • Administrerte daglige kontors operasjoner inkludert planlegging av møter, koordinering av avtaler og organisering av filer for 15+ teammedlemmer.
  • Behandlet innkommende og utgående korrespondanse, opprettholdt 99% nøyaktighet i dokumenthåndtering og distribusjon.
  • Vedlikeholdt kontor forbruk inventar og koordinerte med leverandører, reduserte forbruk kostnader med 15% gjennom strategisk bestilling.
  • Ønsk velkommen besøkende, besvarte telefonanrop og reagerte på e-post profesjonelt, fungerte som første kontaktpunkt for kunder.
  • Forberedte rapporter, presentasjoner og regneark ved hjelp av Microsoft Office Suite, sikret rettidig levering av materialer.
  • Assisterte med onboarding av nye ansatte ved å forberede arbeids stasjoner og koordinere orienterings tidspunkter.
  • Administrativ Assistent
    • /
  • Midwest Marketing Agency
  • Oslo, Norge
    • /
  • Juni 2019 - Februar 2021
  • Leverte administrativ støtte til ledelsesteam, administrerte kalendere og planlagde møter over flere tidssoner.
  • Organiserte og vedlikeholdt både fysiske og digitale filsystemer, forbedret dokument hentingstid med 40%.
  • Koordinerte reisearrangementer inkludert flyreiser, hoteller og transport til forretningsreiser.
  • Behandlet utgifts rapporter og fakturaer med regnskaps programvare, sikret nøyaktige og rettidige refusjoner.
  • Assisterte med arrangement planlegging og koordinering til bedriftsmøter og kundepresentasjoner.
  • Håndterte konfidensiell informasjon med diskresjon og opprettholdt streng overholdelse av integritets prinsipper.

Utdanning

  • Associaternes eksamen i forretningsadministrasjon
    • /
  • Oslo Business Academy
  • Oslo, Norge
    • /
  • Aug 2017 - Mai 2019

Ferdigheter

  • Programvare: Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Google Workspace, QuickBooks
  • Administrativ: Kalender styring, Dataregistrering, Filsystem, Dokument forberedelse, Reise koordinering
  • Kommunikasjon: Profesjonell telefon etikette, E-post korrespondanse, Kundeservice, Interpersonelle ferdigheter
  • Organisering: Tidsstyring, Multitasking, Oppmerksomhet på detaljer, Problemløsning, Inventar styring
Bruk dette Eksemplet
4.6(88 reviews)

Kontorassistent

Perfekt for administrative, kontorstøtte og skrivebordsroller

Bruk dette Eksemplet
Ingen registrering kreves