Skip to main content
Rezly AI

Emma Andersson

  • emma.andersson@email.se
  • +46 70 123 45 67
  • Stockholm, Sverige

Sammanfattning

Detaljorienterad kontorsassistent med 5 års erfarenhet av att leverera omfattande administrativt stöd i snabba miljöer. Skicklig i kontors ledning, planering, dataregistrering och kundservice med beprövad förmåga att multitasks och upprätthålla organisation.

Erfarenhet

  • Kontorsassistent
    • /
  • Global Business Solutions
  • Stockholm, Sverige
    • /
  • Mars 2021 - Nuvarande
  • Hanterade dagliga kontors drifter inklusive planering av möten, koordinering av appointment och organisering av filer för 15+ teammedlemmar.
  • Bearbetade inkommande och utgående korrespondens, upprätthöll 99% noggrannhet i dokument hantering och distribution.
  • Upprätthöll kontors leverans inventär och koordinerade med leverantörer, minskade leverans kostnader med 15% genom strategisk beställning.
  • Hälsade på besökare, svarade på telefon samtal och reagerade på e-post professionellt, fungerade som första kontakt punkt för kunder.
  • Förberedde rapporter, presentationer och kalkylblads med Microsoft Office Suite, säkerställde rätt tids leverans av material.
  • Assisterade med onboarding av nya medarbetare genom att förbereda arbets stationer och koordinera orienterings tidpunktar.
  • Administrativ Assistent
    • /
  • Midwest Marketing Agency
  • Stockholm, Sverige
    • /
  • Juni 2019 - Februari 2021
  • Leverade administrativt stöd till ledningsgrupp, hanterade kalendrar och planerade möten över flera tidzoner.
  • Organiserade och upprätthöll både fysiska och digitala filsystem, förbättrade dokument hämttningstid med 40%.
  • Koordinerade researrangemang inklusive flyg, hotell och transport till affärsresor.
  • Bearbetade utgifts rapporter och fakturor med redovisnings programvara, säkerställde korrekta och rätt tids åter betalningar.
  • Assisterade med evenemangs planering och koordination till företags möten och kund presentationer.
  • Hanterade konfidentiell information med diskretion och upprätthöll sträng efterlevnad av integritets principer.

Utbildning

  • Associaterna i företags administration
    • /
  • Stockholm Business Academy
  • Stockholm, Sverige
    • /
  • Aug 2017 - Maj 2019

Färdigheter

  • Programvara: Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Google Workspace, QuickBooks
  • Administrativ: Kalender hantering, Dataregistrering, Filsystem, Dokument förberedelse, Rese koordination
  • Kommunikation: Professionell telefon etikett, E-post korrespondens, Kundservice, Interpersonella färdigheter
  • Organisation: Tidshantering, Multitasking, Uppmärksamhet på detaljer, Problemlösning, Inventar hantering
Använd detta Exempel
4.8(123 reviews)

Kontorsassistent

Perfekt för administrativ, kontorstöd och skrivbordsroller

Använd detta Exempel
Ingen registrering krävs