Eva Musterfrau

eva.musterfrau@email.com
(555) 234-5678
Berlin, Deutschland

Kurzprofil

Detailorientierte Büroassistentin mit 5 Jahren Erfahrung in der Bereitstellung umfassender administrativer Unterstützung in dynamischen Umgebungen. Kompetent in Büromanagement, Terminplanung, Dateneingabe und Kundenservice mit nachgewiesener Fähigkeit zum Multitasking und zur Aufrechterhaltung der Organisation.

Berufserfahrung

Büroassistentin

Global Business Solutions

Berlin, Deutschland

März 2021 - Heute

Verwaltete den täglichen Bürobetrieb, einschließlich Besprechungsplanung, Terminkoordination und Dateiorganisation für über 15 Teammitglieder.
Bearbeitete eingehende und ausgehende Korrespondenz mit 99% Genauigkeit bei der Dokumentenbearbeitung und -verteilung.
Verwaltete den Büromaterialbestand und koordinierte mit Lieferanten, wodurch die Materialkosten um 15% durch strategische Bestellung reduziert wurden.
Begrüßte Besucher, beantwortete Telefonanrufe und reagierte auf E-Mails auf professionelle Weise als erste Anlaufstelle für Kunden.
Erstellte Berichte, Präsentationen und Tabellenkalkulationen mit Microsoft Office Suite, um die rechtzeitige Bereitstellung von Materialien zu gewährleisten.
Unterstützte beim Onboarding neuer Mitarbeiter durch Vorbereitung von Arbeitsplätzen und Koordination von Einführungsplänen.

Verwaltungsassistentin

Midwest Marketing Agency

Berlin, Deutschland

Juni 2019 - Februar 2021

Bereitstellung administrativer Unterstützung für das Führungsteam, Verwaltung von Kalendern und Planung von Besprechungen über mehrere Zeitzonen hinweg.
Organisation und Pflege von physischen und digitalen Ablagesystemen, wodurch die Dokumentenabrufzeit um 40% verbessert wurde.
Koordination von Reisearrangements einschließlich Flügen, Hotels und Bodentransport für Geschäftsreisen.
Bearbeitung von Spesenabrechnungen und Rechnungen mit Buchhaltungssoftware, um genaue und rechtzeitige Erstattungen zu gewährleisten.
Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung und -koordination für Firmenbesprechungen und Kundenpräsentationen.
Umgang mit vertraulichen Informationen mit Diskretion und strenger Einhaltung von Datenschutzrichtlinien.

Ausbildung

Associate Degree in Betriebswirtschaft

Hochschule Berlin

Berlin, Deutschland

Aug 2017 - Mai 2019

Fähigkeiten

Software: Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Google Workspace, QuickBooks

Verwaltung: Kalenderverwaltung, Dateneingabe, Ablagesysteme, Dokumentenvorbereitung, Reisekoordination

Kommunikation: Professionelle Telefon-Etikette, E-Mail-Korrespondenz, Kundenservice, Zwischenmenschliche Fähigkeiten

Organisation: Zeitmanagement, Multitasking, Detailgenauigkeit, Problemlösung, Bestandsverwaltung

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