Skip to main content
Rezly AI

Emma de Vries

  • emma.devries@email.com
  • +31 6 12345678
  • Amsterdam, Nederland

Profiel

Gedetailleerde kantoorassistent met 5 jaar ervaring in het bieden van uitgebreide administratieve ondersteuning in dynamische omgevingen. Bekwaam in kantoorbeheer, planning, gegevensinvoer en klantenservice met bewezen vermogen om te multitasken en organisatie te handhaven.

Werkervaring

  • Kantoorassistent
    • /
  • Global Business Solutions
  • Amsterdam, Nederland
    • /
  • Maart 2021 - Heden
  • Beheerde dagelijkse kantooractiviteiten inclusief het plannen van vergaderingen, coördineren van afspraken en organiseren van bestanden voor 15+ teamleden.
  • Verwerkte inkomende en uitgaande correspondentie, met het handhaven van 99% nauwkeurigheid in documentverwerking en distributie.
  • Onderhield kantoorbenodigdheden voorraad en coördineerde met leveranciers, waardoor benodigdhedenkosten met 15% zijn verlaagd door strategische bestellingen.
  • Begroette bezoekers, beantwoordde telefoontjes en reageerde professioneel op e-mails, als eerste contactpunt voor klanten.
  • Bereidde rapporten, presentaties en spreadsheets voor met Microsoft Office Suite, met tijdige levering van materialen.
  • Assisteerde bij het onboarden van nieuwe medewerkers door werkplekken voor te bereiden en oriëntatieplanningen te coördineren.
  • Administratief Medewerker
    • /
  • Midwest Marketing Agency
  • Amsterdam, Nederland
    • /
  • Juni 2019 - Februari 2021
  • Bood administratieve ondersteuning aan het managementteam, beheerde agenda's en plande vergaderingen over meerdere tijdzones.
  • Organiseerde en onderhield zowel fysieke als digitale archiveringssystemen, waardoor de tijd voor het ophalen van documenten met 40% verbeterde.
  • Coördineerde reisarrangementen inclusief vluchten, hotels en grondvervoer voor zakenreizen.
  • Verwerkte onkostendeclaraties en facturen met boekhoudkundige software, met nauwkeurige en tijdige vergoedingen.
  • Assisteerde bij evenementenplanning en coördinatie voor bedrijfsvergaderingen en klantpresentaties.
  • Behandelde vertrouwelijke informatie met discretie en handhaafde strikte naleving van privacybeleid.

Opleiding

  • Associate Degree in Bedrijfskunde
    • /
  • Hogeschool van Amsterdam
  • Amsterdam, Nederland
    • /
  • Aug 2017 - Mei 2019

Vaardigheden

  • Software: Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Google Workspace, QuickBooks
  • Administratie: Agendabeheer, Gegevensinvoer, Archiveringssystemen, Documentvoorbereiding, Reiscoördinatie
  • Communicatie: Professionele Telefoonetiquette, E-mailcorrespondentie, Klantenservice, Interpersoonlijke Vaardigheden
  • Organisatie: Tijdmanagement, Multitasking, Aandacht voor Detail, Probleemoplossing, Voorraadbeheer
Gebruik dit Voorbeeld
4.7(135 reviews)

Kantoorassistent

Efficiënte template voor administratieve professionals en ondersteunende rollen

Gebruik dit Voorbeeld
Geen registratie vereist