Kontaktai

marija.jonaitiene@email.com
+370 612 34567
Vilnius, Lietuva

Įgūdžiai

Programinė įranga: Microsoft 365, Google Workspace, Registrų centro savitarna, i.SAF/i.VAZ, QuickBooks

Administracija: Kalendoriaus valdymas, Duomenų įvedimas, Archyvavimo sistemos, Dokumentų rengimas, Kelionių koordinavimas

Komunikacija: Profesionali telefono etikata, El. pašto korespondencija, Klientų aptarnavimas, Bendravimo įgūdžiai

Organizacija: Laiko valdymas, Daugiaužduotiškumas, Dėmesys detalėms, Problemų sprendimas, Inventoriaus valdymas

Marija Jonaitienė

Biuro Asistentė

Santrauka

Dėmesį detalėms kreipianti biuro asistentė su 5 metų patirtimi Lietuvos UAB ir tarptautinėse įmonėse. Valdau Registrų centro ir VMI dokumentus, koordinuoju grafikus bei užtikrinu, kad biuro procesai atitiktų vietinius reikalavimus.

Patirtis

Biuro Asistentė

UAB Globalūs Verslo Sprendimai

Vilnius, Lietuva

2021 m. kovas - Dabartis

Valdžiau kasdienes biuro operacijas – nuo susitikimų planavimo iki dokumentų archyvavimo – 15+ Vilniaus komandos narių.
Registravau gaunamą ir išsiunčiamą korespondenciją Registrų centro e. pristatymo sistemoje, užtikrindama 99% tikslumą.
Prižiūrėjau biuro reikmenų atsargas ir derėjausi su vietiniais tiekėjais, sumažinau išlaidas 15%.
Sveikindavau lankytojus ir atsakydavau į skambučius lietuvių, anglų ir rusų kalbomis, atstovaudama įmonės toną.
Ruošiau ataskaitas ir skaičiuokles Microsoft 365 bei Google Workspace įrankiais, įskaitant i.SAF eksportus finansų komandai.
Koordinavau naujų darbuotojų įdarbinimą, ruošiau darbo vietas ir supažindinau su vidinėmis VDI politikomis.

Administracinė Asistentė

UAB Vidurio Europos Rinkodaros Agentūra

Vilnius, Lietuva

2019 m. birželis - 2021 m. vasaris

Teikiau administracinį palaikymą vadovų komandai, valdydama kalendorius ir susitikimus keliomis laiko zonomis.
Organizavau fizines ir skaitmenines archyvavimo sistemas, 40% pagreitinau dokumentų paiešką ruošiant sutartis Registrų centrui.
Koordinavau kelionių užsakymus ir dienpinigių apskaitą pagal Lietuvos komandiruočių taisykles.
Tvarkiau išlaidų ataskaitas, sąskaitas ir i.VAZ/i.SAF duomenis apskaitos programoje, užtikrinau savalaikį kompensavimą.
Padėjau planuoti renginius ir hibridinius susitikimus, rūpinausi tiekėjų konkursais pagal viešųjų pirkimų ribas.
Tvarkiau konfidencialią informaciją laikydamasi GDPR ir įmonės privatumo politikos.

Išsilavinimas

Verslo Administravimo Diplomas

Vilniaus Verslo Kolegija

Vilnius, Lietuva

2017 m. rugpjūtis - 2019 m. gegužė

Naudoti šį Pavyzdį