Persoonlijke Gegevens

emma.devries@email.com
+31 6 12345678
Amsterdam, Nederland

Vaardigheden

Software: Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Google Workspace, QuickBooks

Administratie: Agendabeheer, Gegevensinvoer, Archiveringssystemen, Documentvoorbereiding, Reiscoördinatie

Communicatie: Professionele Telefoonetiquette, E-mailcorrespondentie, Klantenservice, Interpersoonlijke Vaardigheden

Organisatie: Tijdmanagement, Multitasking, Aandacht voor Detail, Probleemoplossing, Voorraadbeheer

Emma de Vries

Kantoorassistent

Profiel

Gedetailleerde kantoorassistent met 5 jaar ervaring in het bieden van uitgebreide administratieve ondersteuning in dynamische omgevingen. Bekwaam in kantoorbeheer, planning, gegevensinvoer en klantenservice met bewezen vermogen om te multitasken en organisatie te handhaven.

Werkervaring

Kantoorassistent

Global Business Solutions

Amsterdam, Nederland

Maart 2021 - Heden

Beheerde dagelijkse kantooractiviteiten inclusief het plannen van vergaderingen, coördineren van afspraken en organiseren van bestanden voor 15+ teamleden.
Verwerkte inkomende en uitgaande correspondentie, met het handhaven van 99% nauwkeurigheid in documentverwerking en distributie.
Onderhield kantoorbenodigdheden voorraad en coördineerde met leveranciers, waardoor benodigdhedenkosten met 15% zijn verlaagd door strategische bestellingen.
Begroette bezoekers, beantwoordde telefoontjes en reageerde professioneel op e-mails, als eerste contactpunt voor klanten.
Bereidde rapporten, presentaties en spreadsheets voor met Microsoft Office Suite, met tijdige levering van materialen.
Assisteerde bij het onboarden van nieuwe medewerkers door werkplekken voor te bereiden en oriëntatieplanningen te coördineren.

Administratief Medewerker

Midwest Marketing Agency

Amsterdam, Nederland

Juni 2019 - Februari 2021

Bood administratieve ondersteuning aan het managementteam, beheerde agenda's en plande vergaderingen over meerdere tijdzones.
Organiseerde en onderhield zowel fysieke als digitale archiveringssystemen, waardoor de tijd voor het ophalen van documenten met 40% verbeterde.
Coördineerde reisarrangementen inclusief vluchten, hotels en grondvervoer voor zakenreizen.
Verwerkte onkostendeclaraties en facturen met boekhoudkundige software, met nauwkeurige en tijdige vergoedingen.
Assisteerde bij evenementenplanning en coördinatie voor bedrijfsvergaderingen en klantpresentaties.
Behandelde vertrouwelijke informatie met discretie en handhaafde strikte naleving van privacybeleid.

Opleiding

Associate Degree in Bedrijfskunde

Hogeschool van Amsterdam

Amsterdam, Nederland

Aug 2017 - Mei 2019

Gebruik dit Voorbeeld