Skip to main content
Rezly AI

Emma Hansen

  • emma.hansen@email.no
  • +47 12 34 56 78
  • Oslo, Norge

Summary

Detaljorientert kontorassistent med 5 års erfaring med å levere omfattende administrativ støtte i høyt tempo. Dyktig i kontorstyring, planlegging, dataregistrering og kundeservice med dokumentert evne til å multitaske og holde orden.

Experience

  • Kontorassistent
    • /
  • Global Business Solutions
  • Oslo, Norge
    • /
  • Mars 2021 - Nåværende
  • Administrerte daglige kontoroperasjoner inkludert planlegging av møter, koordinering av avtaler og organisering av filer for 15+ teammedlemmer.
  • Behandlet innkommende og utgående korrespondanse, opprettholdt 99% nøyaktighet i dokumenthåndtering og distribusjon.
  • Vedlikeholdt kontorforbruksinventar og koordinerte med leverandører, reduserte forbrukskostnader med 15% gjennom strategisk bestilling.
  • Ønsket besøkende velkommen, besvarte telefonanrop og håndterte e-poster profesjonelt, fungerte som første kontaktpunkt for kunder.
  • Forberedte rapporter, presentasjoner og regneark ved hjelp av Microsoft Office Suite, sikret rettidig levering av materialer.
  • Assisterte med onboarding av nye ansatte ved å forberede arbeidsstasjoner og koordinere orienteringstidspunkter.
  • Administrativ Assistent
    • /
  • Midwest Marketing Agency
  • Oslo, Norge
    • /
  • Juni 2019 - Februar 2021
  • Leverte administrativ støtte til ledelsesteamet, administrerte kalendere og planla møter over flere tidssoner.
  • Organiserte og vedlikeholdt både fysiske og digitale filsystemer, forbedret dokumenthentingstiden med 40%.
  • Koordinerte reisearrangementer inkludert flyreiser, hoteller og transport til forretningsreiser.
  • Behandlet utgiftsrapporter og fakturaer med regnskapsprogramvare, sikret nøyaktige og rettidige refusjoner.
  • Assisterte med arrangementsplanlegging og koordinering for bedriftsmøter og kundepresentasjoner.
  • Håndterte konfidensiell informasjon med diskresjon og opprettholdt streng overholdelse av integritetsprinsipper.

Education

  • Associaternes eksamen i forretningsadministrasjon
    • /
  • Oslo Business Academy
  • Oslo, Norge
    • /
  • Aug 2017 - Mai 2019

Skills

  • Programvare: Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Google Workspace, QuickBooks
  • Administrativt: Kalenderstyring, dataregistrering, filsystemer, dokumentforberedelse, reisekoordinering
  • Kommunikasjon: Profesjonell telefonetikette, e-postkorrespondanse, kundeservice, interpersonelle ferdigheter
  • Organisering: Tidsstyring, multitasking, oppmerksomhet på detaljer, problemløsning, inventarstyring
Bruk Dette Eksempelet
4.6(88 reviews)

Kontorassistent

Perfekt for administrative, kontorstøtte og skrivebordsroller

Bruk Dette Eksempelet
Ingen registrering nødvendig