Marie Dupont

marie.dupont@email.com
(555) 234-5678
Paris, France

Profil

Assistante de bureau orientée vers les détails avec 5 ans d'expérience fournissant un soutien administratif complet dans des environnements dynamiques. Compétente en gestion de bureau, planification, saisie de données et service client avec une capacité éprouvée à effectuer plusieurs tâches et à maintenir l'organisation.

Expérience

Assistante de Bureau

Global Business Solutions

Paris, France

Mars 2021 - Présent

Gère les opérations quotidiennes du bureau, y compris la planification de réunions, la coordination de rendez-vous et l'organisation de fichiers pour plus de 15 membres de l'équipe.
Traite la correspondance entrante et sortante, en maintenant une précision de 99% dans le traitement et la distribution de documents.
Gère l'inventaire des fournitures de bureau et coordonne avec les fournisseurs, réduisant les coûts de fournitures de 15% grâce à des commandes stratégiques.
Accueille les visiteurs, répond aux appels téléphoniques et aux e-mails de manière professionnelle, servant de premier point de contact pour les clients.
Prépare des rapports, présentations et feuilles de calcul en utilisant Microsoft Office Suite, garantissant la livraison en temps opportun des matériaux.
Assiste à l'intégration des nouveaux employés en préparant les postes de travail et en coordonnant les horaires d'orientation.

Assistante Administrative

Midwest Marketing Agency

Paris, France

Juin 2019 - Février 2021

Fournit un soutien administratif à l'équipe de direction, gère les calendriers et planifie des réunions dans plusieurs fuseaux horaires.
Organise et maintient les systèmes de classement physique et numérique, améliorant le temps de récupération des documents de 40%.
Coordonne les arrangements de voyage, y compris les vols, hôtels et transport terrestre pour les voyages d'affaires.
Traite les notes de frais et factures en utilisant un logiciel de comptabilité, garantissant des remboursements précis et opportuns.
Assiste à la planification et à la coordination d'événements pour les réunions d'entreprise et les présentations clients.
Gère les informations confidentielles avec discrétion et maintient une stricte adhésion aux politiques de confidentialité.

Éducation

Diplôme en Administration des Affaires

Université Paris-Sorbonne

Paris, France

Aoû 2017 - Mai 2019

Compétences

Logiciels : Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Google Workspace, QuickBooks

Administratif : Gestion de Calendrier, Saisie de Données, Systèmes de Classement, Préparation de Documents, Coordination de Voyages

Communication : Étiquette Téléphonique Professionnelle, Correspondance par E-mail, Service Client, Compétences Interpersonnelles

Organisation : Gestion du Temps, Multitâche, Attention aux Détails, Résolution de Problèmes, Gestion des Stocks

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Marie Dupont

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Compétences

Assistant(e) de Bureau