Patricia Lima

Assistente de Escritório

Profile

Contato

  • [email protected]
  • +55 11 91234-5678
  • São Paulo, SP

Habilidades

  • Software: Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Google Workspace, PHC
  • Administrativo: Gestão de calendários, entrada de dados, arquivo físico/digital, preparação de documentos, viagens
  • Comunicação: Atendimento telefónico, email corporativo, atendimento ao cliente, relações interpessoais
  • Organização: Gestão de tempo, multitarefa, atenção ao detalhe, resolução de problemas, gestão de estoque

Perfil

Assistente de escritório com 5 anos a apoiar equipes administrativas em ambientes dinâmicos. Especializada em gestão de agendas, apoio a direção, atendimento ao cliente e otimização de processos internos em empresas portuguesas.

Experiência Profissional

Assistente de Escritório
Grupo CTT
São Paulo, SP
março 2021 - atual
  • Geri as operações diárias do escritório, incluindo agendamento de reuniões, coordenação de compromissos e organização de arquivos para mais de 15 membros da equipe.
  • Tratei a correspondência de entrada e saída, mantendo 99% de precisão no manuseamento e distribuição de documentos.
  • Geri o estoque de material de escritório e coordenei fornecedores, reduzindo os custos em 15% através de encomendas estratégicas.
  • Recebi visitantes, atendi chamadas telefónicas e respondi a emails com profissionalismo, servindo como primeiro ponto de contato para clientes.
  • Preparei relatórios, apresentações e planilhas usando Microsoft Office Suite, garantindo entrega oportuna de materiais.
  • Apoiei a integração de novos funcionários, preparando postos de trabalho e coordenando planos de acolhimento.
Assistente Administrativa
Dentsu Brasil
São Paulo, SP
junho 2019 - fevereiro 2021
  • Prestei apoio administrativo à equipe executiva, geri calendários e agendei reuniões em múltiplos fusos horários.
  • Organizei e mantive sistemas de arquivamento físico e digital, melhorando o tempo de recuperação de documentos em 40%.
  • Coordenei arranjos de viagem incluindo voos, hotéis e transporte terrestre para viagens de negócios.
  • Processei relatórios de despesas e faturas usando software de contabilidade, garantindo reembolsos precisos e oportunos.
  • Apoiei o planeamento e a coordenação de eventos para reuniões da empresa e apresentações a clientes.
  • Lidei com informações confidenciais com discrição e mantive estrita adesão às políticas de privacidade.

Educação

CTeSP em Secretariado e Apoio à Gestão
Instituto Politécnico de Lisboa
São Paulo, SP
ago 2017 - mai 2019
Usar este Exemplo

Assistente de Escritório

Ideal para funções administrativas, assistência de escritório e secretariado

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FAQ

Perguntas frequentes sobre exemplos de currículo

Respostas às dúvidas mais comuns sobre como usar nossos exemplos de currículo.

Como uso estes exemplos de currículo?

Explore exemplos da sua área para se inspirar na estrutura, na linguagem e no conteúdo. Quando encontrar um que agrade, clique para ver o currículo completo e use-o como ponto de partida no nosso editor para criar o seu.

Posso personalizar um exemplo de currículo com as minhas informações?

Claro! Cada exemplo pode ser usado como modelo. Selecione o que preferir e comece a editar — substitua o conteúdo de exemplo pela sua própria experiência, competências e formação.

Vocês têm exemplos de currículo para a minha área?

Oferecemos exemplos para uma ampla variedade de setores: tecnologia, saúde, finanças, educação, marketing, engenharia, hotelaria e outros. Cada exemplo foi escrito por especialistas em carreira e adaptado a cargos reais.

E se eu não tiver muita experiência profissional?

Temos exemplos pensados para quem está começando ou mudando de carreira. Eles destacam competências transferíveis, formação, projetos e voluntariado. Foque no que você pode contribuir, não apenas nos anos de experiência.

Os exemplos de currículo são gratuitos?

Sim, todos os exemplos são totalmente gratuitos. Você pode consultar quantos quiser até encontrar a inspiração ideal para o seu currículo.

Qual deve ser o tamanho do meu currículo?

O ideal é que seu currículo tenha apenas uma página, especialmente se você tiver menos de 10 anos de experiência. Para profissionais sêniores, duas páginas podem ser adequadas. Concentre-se na experiência mais relevante e recente.

Que competências devo incluir no currículo?

Foque nas competências mais relevantes para a vaga à qual você está se candidatando. Inclua competências técnicas (programação, análise de dados) e interpessoais (comunicação, liderança). A qualidade é mais importante que a quantidade — os recrutadores preferem especialistas.

Posso baixar os exemplos de currículo?

Sim, você pode usar qualquer exemplo como ponto de partida no nosso editor e baixar sua versão personalizada em PDF. Clique em um exemplo, adicione seus dados e baixe o arquivo.