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Rezly AI

María García

  • maria.garcia@email.com
  • (555) 234-5678
  • Madrid, España

Perfil

Asistente de oficina orientada a los detalles con 5 años de experiencia brindando apoyo administrativo integral en entornos dinámicos. Competente en gestión de oficina, programación, entrada de datos y servicio al cliente con capacidad demostrada para realizar múltiples tareas y mantener la organización.

Experiencia

  • Asistente de Oficina
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  • Global Business Solutions
  • Madrid, España
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  • Marzo 2021 - Presente
  • Gestioné operaciones diarias de oficina incluyendo programación de reuniones, coordinación de citas y organización de archivos para más de 15 miembros del equipo.
  • Procesé correspondencia entrante y saliente, manteniendo un 99% de precisión en el manejo y distribución de documentos.
  • Gestioné inventario de suministros de oficina y coordiné con proveedores, reduciendo costos de suministros en un 15% mediante pedidos estratégicos.
  • Recibí visitantes, atendí llamadas telefónicas y respondí correos electrónicos profesionalmente, sirviendo como primer punto de contacto para clientes.
  • Preparé informes, presentaciones y hojas de cálculo usando Microsoft Office Suite, garantizando la entrega oportuna de materiales.
  • Asistí en la incorporación de nuevos empleados preparando estaciones de trabajo y coordinando horarios de orientación.
  • Asistente Administrativa
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  • Midwest Marketing Agency
  • Madrid, España
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  • Junio 2019 - Febrero 2021
  • Proporcioné apoyo administrativo al equipo ejecutivo, gestioné calendarios y programé reuniones en múltiples zonas horarias.
  • Organicé y mantuve sistemas de archivo físico y digital, mejorando el tiempo de recuperación de documentos en un 40%.
  • Coordiné arreglos de viaje incluyendo vuelos, hoteles y transporte terrestre para viajes de negocios.
  • Procesé informes de gastos y facturas usando software de contabilidad, asegurando reembolsos precisos y oportunos.
  • Asistí en la planificación y coordinación de eventos para reuniones de la empresa y presentaciones de clientes.
  • Manejé información confidencial con discreción y mantuve estricto cumplimiento de las políticas de privacidad.

Educación

  • Grado Asociado en Administración de Empresas
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  • Universidad Complutense de Madrid
  • Madrid, España
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  • Ago 2017 - May 2019

Habilidades

  • Software: Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Google Workspace, QuickBooks
  • Administrativo: Gestión de Calendario, Entrada de Datos, Sistemas de Archivo, Preparación de Documentos, Coordinación de Viajes
  • Comunicación: Etiqueta Telefónica Profesional, Correspondencia por Correo Electrónico, Servicio al Cliente, Habilidades Interpersonales
  • Organización: Gestión del Tiempo, Multitarea, Atención al Detalle, Resolución de Problemas, Gestión de Inventario
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4.9(89 reviews)

Asistente de Oficina

Perfecto para funciones administrativas, asistencia de oficina y secretariado

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