Emma Andersson

Kontorsassistent

Profile

Personuppgifter

  • [email protected]
  • +46 70 123 45 67
  • Stockholm, Sverige

Färdigheter

  • Programvara: Microsoft 365, Google Workspace, Slack, Visma, QuickBooks
  • Administration: Kalenderstyrning, protokoll, dokumentproduktion, resebokning
  • Kommunikation: Telefon, e-post, kundmottagning, professionellt bemötande
  • Organisation: Tidshantering, multitasking, problemlösning, lagerkontroll

Sammanfattning

Detaljorienterad kontorsassistent med 5 års erfarenhet av att stötta ledningsgrupper och kundteam i högt tempo. Skicklig i kontorsdrift, planering, dokumentation och förstklassig service – med dokumenterad förmåga att hålla struktur och leverera i tid.

Erfarenhet

Kontorsassistent
Telia Company
Stockholm, Sverige
mars 2021 - nuvarande
  • Driver daglig kontorslogistik – bokar möten, koordinerar kalendern och håller dokumentarkiv uppdaterade.
  • Hanterar in- och utgående post/e-post och säkerställer 99% noggrann dokumentdistribution.
  • Ansvarar för inköp av kontorsmaterial och förhandlar kostnader (−15% årligen).
  • Tar emot besökare, svarar på samtal och agerar första kontaktpunkt mot kunder.
  • Producerar rapporter, presentationer och kalkylblad i Microsoft 365 med kort varsel.
  • Introducerar nya medarbetare genom att ordna arbetsstationer, behörigheter och introduktionsschema.
Administrativ Assistent
Ogilvy Stockholm
Stockholm, Sverige
juni 2019 - februari 2021
  • Stödde ledningsgrupp med kalenderhantering över flera tidszoner.
  • Organiserade digitala och fysiska arkiv vilket kortade söktiden för dokument med 40%.
  • Planerade resor och logistik (flyg, hotell, transporter) åt chefer och säljteam.
  • Behandlade reseräkningar och fakturor i ekonomisystemet och såg till att utbetalningar skedde i tid.
  • Koordinerade events, kundmöten och interna presentationer.
  • Hanterade konfidentiell information med hög integritet och i enlighet med GDPR.

Utbildning

Yrkeshögskoleexamen i företagsekonomi och administration
Stockholm Business Academy
Stockholm, Sverige
aug 2017 - maj 2019
Använd detta Exempel

Kontorsassistent

Perfekt för administrativa roller, kontorsstöd och intern service

Använd detta Exempel
No sign-up required

FAQ

Vanliga frågor om CV-exempel

Svar på vanliga frågor om hur du använder våra CV-exempel.

Hur använder jag dessa CV-exempel?

Bläddra bland exempel inom ditt område för inspiration kring struktur, formuleringar och innehåll. När du hittar ett exempel du gillar, klicka på det för att se hela CV:t. Använd det sedan som utgångspunkt i vår editor för att skapa ditt eget.

Kan jag anpassa ett CV-exempel med min egen information?

Absolut! Varje exempel kan användas som en mall. Välj det du vill ha och börja redigera — ersätt exempelinnehållet med din egen erfarenhet, dina kompetenser och din utbildning.

Har ni CV-exempel för min bransch?

Vi erbjuder CV-exempel inom en mängd branscher: teknik, sjukvård, finans, utbildning, marknadsföring, ingenjörskonst, hotell och restaurang och fler. Varje exempel är skrivet av karriärexperter och anpassat till verkliga yrkesroller.

Vad gör jag om jag inte har så mycket arbetslivserfarenhet?

Vi har exempel utformade för nyexaminerade och de som byter karriär. Dessa betonar överförbara kompetenser, utbildning, projekt och ideellt arbete. Fokusera på vad du kan bidra med snarare än antal års erfarenhet.

Är CV-exemplen gratis?

Ja, alla exempel är helt gratis. Du kan titta på så många du vill tills du hittar den perfekta inspirationen för ditt CV.

Hur långt bör mitt CV vara?

Helst bör ditt CV rymmas på en sida, särskilt om du har mindre än 10 års erfarenhet. För seniora yrkesverksamma kan två sidor vara lämpligt. Fokusera på din mest relevanta och senaste erfarenhet.

Vilka kompetenser ska jag ta med i mitt CV?

Fokusera på kompetenser som är mest relevanta för den tjänst du söker. Inkludera en blandning av hårda kompetenser (programmering, dataanalys) och mjuka kompetenser (kommunikation, ledarskap). Kvalitet framför kvantitet — arbetsgivare föredrar specialister.

Kan jag ladda ner CV-exemplen?

Ja, du kan använda vilket exempel som helst som utgångspunkt i vår editor och ladda ner din anpassade version som PDF. Klicka på ett exempel, lägg till dina uppgifter och ladda ner.