Personuppgifter

emma.andersson@email.se
+46 70 123 45 67
Stockholm, Sverige

Färdigheter

Programvara: Microsoft 365, Google Workspace, Slack, Visma, QuickBooks

Administration: Kalenderstyrning, protokoll, dokumentproduktion, resebokning

Kommunikation: Telefon, e-post, kundmottagning, professionellt bemötande

Organisation: Tidshantering, multitasking, problemlösning, lagerkontroll

Emma Andersson

Kontorsassistent

Sammanfattning

Detaljorienterad kontorsassistent med 5 års erfarenhet av att stötta ledningsgrupper och kundteam i högt tempo. Skicklig i kontorsdrift, planering, dokumentation och förstklassig service – med dokumenterad förmåga att hålla struktur och leverera i tid.

Erfarenhet

Kontorsassistent

Global Business Solutions

Stockholm, Sverige

mars 2021 - nuvarande

Driver daglig kontorslogistik – bokar möten, koordinerar kalendern och håller dokumentarkiv uppdaterade.
Hanterar in- och utgående post/e-post och säkerställer 99% noggrann dokumentdistribution.
Ansvarar för inköp av kontorsmaterial och förhandlar kostnader (−15% årligen).
Tar emot besökare, svarar på samtal och agerar första kontaktpunkt mot kunder.
Producerar rapporter, presentationer och kalkylblad i Microsoft 365 med kort varsel.
Onboardar nya medarbetare genom att ordna arbetsstationer, behörigheter och introduktionsschema.

Administrativ Assistent

Midwest Marketing Agency

Stockholm, Sverige

juni 2019 - februari 2021

Stödde ledningsgrupp med kalenderhantering över flera tidszoner.
Organiserade digitala och fysiska arkiv vilket kortade söktiden för dokument med 40%.
Planerade resor och logistik (flyg, hotell, transporter) åt chefer och säljteam.
Behandlade reseräkningar och fakturor i ekonomisystemet och såg till att utbetalningar skedde i tid.
Koordinerade events, kundmöten och interna presentationer.
Hantera konfidentiell data med hög integritet och GDPR-efterlevnad.

Utbildning

Associaterna i företags administration

Stockholm Business Academy

Stockholm, Sverige

aug 2017 - maj 2019

Använd detta Exempel