Skip to main content
Rezly AI

Maja Karlsson

Administrativ Assistent

  • maja.karlsson@email.se
  • +46 76 901 23 45
  • Örebro, Sverige

Sammanfattning

Organiserad och noggrann administrativ assistent med 5 års erfarenhet av att stödja ledning och team med kontorsadministration, schemaläggning och dokumenthantering. Skicklig på att hantera flera uppgifter parallellt, kommunicera professionellt med interna och externa kontakter samt effektivisera administrativa processer för smidigare arbetsflöden.

Erfarenhet

  • Administrativ Assistent
    • /
  • Epiroc AB
  • Örebro, Sverige
    • /
  • april 2022 - nuvarande
  • Stödjer VD och ledningsgrupp med kalenderhantering, mötesplanering och reseadministration.
  • Förbereder presentationer, rapporter och mötesprotokoll för styrelse- och ledningsgruppsmöten.
  • Hanterar inkommande och utgående korrespondens inklusive e-post, post och telefonsamtal.
  • Administrerar kontorsmaterial, leverantörskontakter och inköp med en budget på 500 TSEK per år.
  • Implementerade ett digitalt dokumenthanteringssystem som minskade söktid med 40%.
  • Koordinerar företagsevent, konferenser och personalaktiviteter för 200+ medarbetare.
  • Kontorsassistent
    • /
  • Örebro Kommun
  • Örebro, Sverige
    • /
  • september 2019 - mars 2022
  • Ansvarade för reception och medborgarservice med daglig kontakt med 50+ besökare.
  • Registrerade och diarieförde handlingar i kommunens dokumenthanteringssystem.
  • Assisterade med fakturering, kontering och enklare ekonomiadministration.
  • Samordnade lokalbokningar, mötesbokningar och IT-supportärenden.
  • Bidrog till digitalisering av arkiv genom scanning och strukturering av historiska dokument.
  • Upprätthöll en organiserad och välkomnande kontorsmiljö för personal och besökare.

Utbildning

  • Kandidatexamen i Företagsekonomi
    • /
  • Örebro Universitet
  • Örebro, Sverige
    • /
  • aug 2016 - jun 2019

Färdigheter

  • Administration: Kalenderhantering, Mötesplanering, Dokumenthantering, Diarieföring
  • Verktyg: Microsoft Office 365, SharePoint, Teams, Outlook, SAP, Visma
  • Kommunikation: Korrespondens, Protokollskrivning, Rapportering, Kundservice
  • Personligt: Organisationsförmåga, Multitasking, Diskretion, Noggrannhet, Initiativförmåga
Använd detta Exempel

Administrativ Assistent

Perfekt för administrativa assistenter, kontorsadministratörer och sekreterare

Använd detta Exempel
No sign-up required