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Rezly AI

Elena Conti

Assistente Amministrativa

  • elena.conti@email.it
  • +39 342 345 6789
  • Venezia, Italia

Profilo

Assistente amministrativa organizzata e precisa con 6 anni di esperienza nella gestione documentale, supporto alla direzione e coordinamento delle attività d'ufficio. Competenze solide in contabilità di base, gestione agenda, organizzazione eventi e comunicazione aziendale. Riconosciuta per l'efficienza, la riservatezza e la capacità di gestire più attività contemporaneamente.

Esperienza Lavorativa

  • Assistente Amministrativa Senior
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  • Gruppo Adriatico Consulting S.r.l.
  • Venezia, Italia
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  • Giugno 2022 - Presente
  • Supporto diretto al CEO e a 3 dirigenti nella gestione dell'agenda, organizzazione viaggi e preparazione di documentazione per riunioni strategiche.
  • Gestione della corrispondenza aziendale in entrata e uscita, incluse PEC, email e comunicazioni ufficiali con enti pubblici e privati.
  • Coordinamento dell'organizzazione di 20+ eventi aziendali all'anno tra conferenze, workshop e meeting con clienti e partner.
  • Supervisione della contabilità di base: registrazione fatture, note spese, riconciliazione bancaria e preparazione documenti per il commercialista.
  • Implementazione di un nuovo sistema di archiviazione digitale che ha ridotto i tempi di ricerca documenti del 50%.
  • Gestione degli acquisti di materiale d'ufficio e servizi, negoziando con i fornitori risparmi annui del 15% sul budget.
  • Segretaria Amministrativa
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  • Studio Professionale Marconi & Associati
  • Venezia, Italia
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  • Gennaio 2019 - Maggio 2022
  • Gestione del front office e accoglienza clienti, garantendo un'esperienza professionale e cortese per oltre 30 visitatori giornalieri.
  • Organizzazione e gestione dell'agenda di 5 professionisti dello studio, coordinando appuntamenti, scadenze e impegni esterni.
  • Preparazione e formattazione di documenti, relazioni, presentazioni e verbali di riunione con elevati standard qualitativi.
  • Gestione del centralino telefonico con smistamento di oltre 80 chiamate giornaliere e risposta a richieste informative.
  • Archiviazione e protocollazione della documentazione cartacea e digitale secondo le procedure interne dello studio.
  • Supporto nella preparazione delle dichiarazioni fiscali e nella gestione della documentazione contabile dei clienti.

Educazione

  • Laurea Triennale in Economia Aziendale
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  • Università Ca' Foscari Venezia
  • Venezia, Italia
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  • Set 2015 - Lug 2018

Competenze

  • Amministrativo: Gestione Documentale, Archiviazione, Protocollo, Contabilità Base, Fatturazione
  • Tecnico: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), SAP, Software Gestionale, PEC, Google Workspace
  • Organizzativo: Gestione Agenda, Organizzazione Eventi, Coordinamento Viaggi, Gestione Fornitori
  • Professionale: Comunicazione, Riservatezza, Precisione, Multitasking, Problem Solving
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Assistente Amministrativo/a

Perfetto per assistenti amministrativi, segretari e addetti alla gestione ufficio

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