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Profile

Sofia Pereira

Assistente Administrativa

  • [email protected]
  • +351 989 012 345
  • Setúbal, Portugal

Perfil

Assistente administrativa organizada e proativa com 5 anos de experiência em apoio administrativo e gestão de escritório em empresas portuguesas. Competente em gestão documental, agendamento, atendimento ao público e coordenação de tarefas administrativas. Reconhecida pela eficiência, discrição e capacidade de gerir múltiplas prioridades.

Experiência Profissional

  • Assistente Administrativa Sénior
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  • Navigator Company
  • Setúbal, Portugal
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  • março 2022 - atual
  • Geri a agenda e correspondência de 3 diretores executivos, coordenando mais de 40 reuniões semanais e garantindo o cumprimento de todos os compromissos.
  • Organizei e mantive o sistema de arquivo digital e físico da empresa, assegurando o acesso eficiente a mais de 10.000 documentos classificados.
  • Processei faturas, notas de encomenda e documentação contabilística, assegurando a conformidade com prazos de pagamento e procedimentos internos.
  • Coordenei a logística de 15 eventos corporativos anuais, incluindo reservas de salas, catering, material audiovisual e convites a participantes.
  • Redigi atas de reuniões, relatórios internos e comunicações oficiais em português e inglês, mantendo elevados padrões de qualidade documental.
  • Implementei melhorias nos processos administrativos que reduziram o tempo de processamento de documentos em 35% e eliminaram redundâncias.
  • Assistente Administrativa
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  • Câmara Municipal de Setúbal
  • Setúbal, Portugal
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  • setembro 2019 - fevereiro 2022
  • Prestei apoio administrativo ao departamento de recursos humanos, gerindo registos de pessoal e processamento de vencimentos para 150 colaboradores.
  • Atendi o público presencialmente e por telefone, respondendo a mais de 50 solicitações diárias com profissionalismo e eficiência.
  • Geri o aprovisionamento de material de escritório e consumíveis, controlando stocks e realizando encomendas junto de fornecedores certificados.
  • Preparei e organizei documentação para concursos públicos, garantindo a conformidade com os requisitos legais e regulamentares aplicáveis.
  • Inseri e atualizei dados em sistemas informáticos internos, mantendo a integridade e precisão da informação em todas as bases de dados.
  • Apoiei a organização de formações internas e sessões de acolhimento de novos colaboradores, preparando materiais e logística necessária.

Formação

  • Licenciatura em Gestão de Empresas
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  • Instituto Politécnico de Setúbal
  • Setúbal, Portugal
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  • set 2016 - jul 2019

Competências

  • Administrativo: Gestão Documental, Agendamento, Arquivo, Correspondência, Processamento de Faturas, Atas de Reunião
  • Técnico: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), SAP, Sistemas de Gestão Documental, ERP
  • Profissional: Organização, Atenção ao Detalhe, Multitarefa, Discrição, Comunicação, Atendimento ao Público
  • Idiomas: Português (Nativo), Inglês (Intermédio Avançado), Espanhol (Intermédio)
Usar este Exemplo

Assistente Administrativa

Ideal para assistentes administrativos, secretários e profissionais de escritório

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FAQ

Perguntas frequentes sobre exemplos de currículo

Respostas às dúvidas mais comuns sobre como usar os nossos exemplos de currículo.

Como uso estes exemplos de currículo?

Explore exemplos da sua área para se inspirar na estrutura, na linguagem e no conteúdo. Quando encontrar um de que goste, clique para ver o currículo completo e use-o como ponto de partida no nosso editor para criar o seu.

Posso personalizar um exemplo de currículo com as minhas informações?

Claro! Cada exemplo pode ser usado como modelo. Selecione o que preferir e comece a editar — substitua o conteúdo de exemplo pela sua própria experiência, competências e formação.

Têm exemplos de currículo para a minha área?

Oferecemos exemplos para uma vasta gama de setores: tecnologia, saúde, finanças, educação, marketing, engenharia, hotelaria e outros. Cada exemplo foi redigido por especialistas em carreiras e adaptado a funções reais.

E se não tiver muita experiência profissional?

Temos exemplos pensados para quem está a começar ou a mudar de carreira. Estes destacam competências transferíveis, formação, projetos e voluntariado. Foque-se no que pode contribuir, não nos anos de experiência.

Os exemplos de currículo são gratuitos?

Sim, todos os exemplos são totalmente gratuitos. Pode consultar quantos quiser até encontrar a inspiração ideal para o seu currículo.

Qual deve ser o tamanho do meu currículo?

O ideal é que o seu currículo tenha apenas uma página, especialmente se tiver menos de 10 anos de experiência. Para profissionais seniores, duas páginas podem ser adequadas. Concentre-se na experiência mais relevante e recente.

Que competências devo incluir no currículo?

Foque-se nas competências mais relevantes para a vaga a que se candidata. Inclua competências técnicas (programação, análise de dados) e interpessoais (comunicação, liderança). A qualidade é mais importante que a quantidade — os recrutadores preferem especialistas.

Posso descarregar os exemplos de currículo?

Sim, pode usar qualquer exemplo como ponto de partida no nosso editor e descarregar a sua versão personalizada em PDF. Clique num exemplo, adicione os seus dados e descarregue o ficheiro.