Skip to main content

Anne Pedersen

Administrativ Assistent

  • anne.pedersen@email.dk
  • +45 33 88 11 23
  • Horsens, Danmark

Profil

Struktureret og pålidelig administrativ assistent med 5 års erfaring inden for kontordrift, mødekoordinering og dokumenthåndtering. Dygtig til at understøtte ledelse og teams med effektiv administration, planlægning og kommunikation. Kendt for præcision, diskretion og evnen til at håndtere flere opgaver samtidigt.

Erfaring

  • Administrativ Assistent
  • /
  • Siemens Gamesa
  • Horsens, Danmark
  • /
  • August 2021 - Nu
  • Understøtter direktionen og 3 afdelingsledere med kalenderadministration, rejseplanlægning og mødekoordinering.
  • Håndterer dagligt 50+ e-mails og telefonopkald og sikrer hurtig og professionel kommunikation.
  • Koordinerer interne og eksterne møder for op til 30 deltagere, herunder dagsorden og referater.
  • Administrerer dokumentstyring og arkivering i SharePoint med organisering af 5.000+ dokumenter.
  • Udarbejder præsentationer, rapporter og korrespondance til ledelsen med høj præcision og kvalitet.
  • Optimerede kontorprocesser og indførte digitale workflows, der sparede 10 timer ugentligt i administration.
  • Kontorassistent
  • /
  • Horsens Kommune
  • Horsens, Danmark
  • /
  • Januar 2019 - Juli 2021
  • Assisterede med borgerhenvendelser og sagsbehandling i kommunens tekniske forvaltning.
  • Håndterede post, arkivering og journalisering af dokumenter i kommunens ESDH-system.
  • Bookede og koordinerede mødelokaler, forplejning og teknisk udstyr til afdelingsmøder.
  • Vedligeholdt og opdaterede databaser med borgerinformation og sagsdata med 100% nøjagtighed.
  • Assisterede med regnskab og fakturabehandling, herunder kontrol og bogføring af 200+ fakturaer månedligt.
  • Bød nye medarbejdere velkommen og stod for praktisk onboarding, herunder IT-adgang og kontorindretning.

Uddannelse

  • Kontoruddannelse med speciale i Administration
  • /
  • Aarhus Business College
  • Aarhus, Danmark
  • /
  • Aug 2016 - Jun 2018

Færdigheder

  • Administration: Kalenderadministration, Mødekoordinering, Rejseplanlægning, Arkivering, Journalisering
  • Teknisk: Microsoft Office 365, SharePoint, ESDH-systemer, Teams, SAP
  • Kommunikation: Korrespondance, Referatskrivning, Telefonbetjening, Kundeservice
  • Personlig: Organisation, Diskretion, Multitasking, Præcision, Proaktivitet
Brug dette Eksempel

Administrativ Assistent

Perfekt til administrative assistenter, kontormedarbejdere og sekretærer

Brug dette Eksempel
No sign-up required