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Profile

Sofia Pereira

Assistente Administrativa

  • [email protected]
  • +55 11 91234-5678
  • Campinas, SP

Perfil

Assistente administrativa organizada e proativa com 5 anos de experiência em apoio administrativo e gestão de escritório em empresas portuguesas. Competente em gestão documental, agendamento, atendimento ao público e coordenação de tarefas administrativas. Reconhecida pela eficiência, discrição e capacidade de gerir múltiplas prioridades.

Experiência Profissional

  • Assistente Administrativa Sénior
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  • Navigator Company
  • Campinas, SP
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  • março 2022 - atual
  • Geri a agenda e correspondência de 3 diretores executivos, coordenando mais de 40 reuniões semanais e garantindo o cumprimento de todos os compromissos.
  • Organizei e mantive o sistema de arquivo digital e físico da empresa, assegurando o acesso eficiente a mais de 10.000 documentos classificados.
  • Processei faturas, notas de encomenda e documentação contabilística, assegurando a conformidade com prazos de pagamento e procedimentos internos.
  • Coordenei a logística de 15 eventos corporativos anuais, incluindo reservas de salas, catering, material audiovisual e convites a participantes.
  • Redigi atas de reuniões, relatórios internos e comunicações oficiais em português e inglês, mantendo elevados padrões de qualidade documental.
  • Implementei melhorias nos processos administrativos que reduziram o tempo de processamento de documentos em 35% e eliminaram redundâncias.
  • Assistente Administrativa
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  • Câmara Municipal de Setúbal
  • Campinas, SP
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  • setembro 2019 - fevereiro 2022
  • Prestei apoio administrativo ao departamento de recursos humanos, gerindo registos de pessoal e processamento de vencimentos para 150 funcionários.
  • Atendi o público presencialmente e por telefone, respondendo a mais de 50 solicitações diárias com profissionalismo e eficiência.
  • Geri o aprovisionamento de material de escritório e consumíveis, controlando stocks e realizando encomendas junto de fornecedores certificados.
  • Preparei e organizei documentação para concursos públicos, garantindo a conformidade com os requisitos legais e regulamentares aplicáveis.
  • Inseri e atualizei dados em sistemas informáticos internos, mantendo a integridade e precisão da informação em todas as bases de dados.
  • Apoiei a organização de formações internas e sessões de acolhimento de novos funcionários, preparando materiais e logística necessária.

Educação

  • Bacharelado em Gestão de Empresas
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  • Instituto Politécnico de Setúbal
  • Campinas, SP
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  • set 2016 - jul 2019

Habilidades

  • Administrativo: Gestão Documental, Agendamento, Arquivo, Correspondência, Processamento de Faturas, Atas de Reunião
  • Técnico: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), SAP, Sistemas de Gestão Documental, ERP
  • Profissional: Organização, Atenção ao Detalhe, Multitarefa, Discrição, Comunicação, Atendimento ao Público
  • Idiomas: Português (Nativo), Inglês (Intermédio Avançado), Espanhol (Intermédio)
Usar este Exemplo

Assistente Administrativa

Ideal para assistentes administrativos, secretários e profissionais de escritório

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FAQ

Perguntas frequentes sobre exemplos de currículo

Respostas às dúvidas mais comuns sobre como usar nossos exemplos de currículo.

Como uso estes exemplos de currículo?

Explore exemplos da sua área para se inspirar na estrutura, na linguagem e no conteúdo. Quando encontrar um que agrade, clique para ver o currículo completo e use-o como ponto de partida no nosso editor para criar o seu.

Posso personalizar um exemplo de currículo com as minhas informações?

Claro! Cada exemplo pode ser usado como modelo. Selecione o que preferir e comece a editar — substitua o conteúdo de exemplo pela sua própria experiência, competências e formação.

Vocês têm exemplos de currículo para a minha área?

Oferecemos exemplos para uma ampla variedade de setores: tecnologia, saúde, finanças, educação, marketing, engenharia, hotelaria e outros. Cada exemplo foi escrito por especialistas em carreira e adaptado a cargos reais.

E se eu não tiver muita experiência profissional?

Temos exemplos pensados para quem está começando ou mudando de carreira. Eles destacam competências transferíveis, formação, projetos e voluntariado. Foque no que você pode contribuir, não apenas nos anos de experiência.

Os exemplos de currículo são gratuitos?

Sim, todos os exemplos são totalmente gratuitos. Você pode consultar quantos quiser até encontrar a inspiração ideal para o seu currículo.

Qual deve ser o tamanho do meu currículo?

O ideal é que seu currículo tenha apenas uma página, especialmente se você tiver menos de 10 anos de experiência. Para profissionais sêniores, duas páginas podem ser adequadas. Concentre-se na experiência mais relevante e recente.

Que competências devo incluir no currículo?

Foque nas competências mais relevantes para a vaga à qual você está se candidatando. Inclua competências técnicas (programação, análise de dados) e interpessoais (comunicação, liderança). A qualidade é mais importante que a quantidade — os recrutadores preferem especialistas.

Posso baixar os exemplos de currículo?

Sim, você pode usar qualquer exemplo como ponto de partida no nosso editor e baixar sua versão personalizada em PDF. Clique em um exemplo, adicione seus dados e baixe o arquivo.