Maren Kristiansen

Administrativ Assistent

maren.kristiansen@email.no
+47 490 12 345
Sarpsborg, Norge

Sammendrag

Organisert og effektiv administrativ assistent med 5 års erfaring fra kontormiljøer i både privat og offentlig sektor. Dyktig i å håndtere daglige kontoropgaver, kalenderstyring, dokumenthåndtering og kundemottak. Kjent for å holde orden, jobbe selvstendig og støtte ledelsen med strukturerte administrative tjenester.

Erfaring

Administrativ Assistent

Østfold Eiendom AS

Sarpsborg, Norge

September 2021 - Nåværende

Administrerer daglig kontoret for et team på 25 ansatte, inkludert post, kontorrekvisita og møterombestillinger.
Koordinerer kalendere og avtaler for 3 avdelingsledere, og sikrer effektiv tidsbruk og ingen konflikter.
Håndterer innkommende og utgående korrespondanse, og besvarer over 50 henvendelser per dag via e-post og telefon.
Utarbeider møtereferater, presentasjoner og rapporter med høy nøyaktighet og innen gitte frister.
Implementerte et nytt digitalt arkivsystem som reduserte dokumentsøketiden med 40%.
Bistår med reisebestillinger, utgiftsrapportering og fakturahåndtering for avdelingen.

Kontormedarbeider

Fredrikstad Kommune

Fredrikstad, Norge

Januar 2019 - August 2021

Utførte administrative oppgaver for kommunens tekniske avdeling med ansvar for dokumenthåndtering.
Mottok og veiledste innbyggere ved skranken og via telefon om kommunale tjenester og søknader.
Behandlet og registrerte innkommende søknader og klager i kommunens saksbehandlingssystem.
Koordinerte møter og arrangementer for avdelingen, inkludert bestilling av lokaler og catering.
Opprettholdt og oppdaterte personalregistre og arkiver i henhold til personvernlovgivningen.
Samarbeidet med IT-avdelingen for å rulle ut nye digitale verktøy og opplæring for kollegaer.

Utdanning

Fagskole i Kontor og Administrasjon

Høgskolen i Østfold

Fredrikstad, Norge

Aug 2016 - Jun 2018

Ferdigheter

Administrasjon: Kalenderstyring, Dokumenthåndtering, Møtekoordinering, Reisebestillinger, Arkivering

Verktøy: Microsoft Office 365, SharePoint, Outlook, Teams, SAP, Saksbehandlingssystemer

Kommunikasjon: Kundemottak, Telefonhåndtering, Korrespondanse, Referatskriving, Presentasjoner

Personlig: Organisering, Nøyaktighet, Fleksibilitet, Selvstendighet, Diskresjon

Bruk dette Eksemplet