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Rezly AI
Profile

Contact

  • emilie.lambert@email.com
  • +33 6 90 12 34 56
  • Nantes, France

Compétences

  • Administratif : Gestion d'Agenda, Rédaction, Classement, Accueil, Organisation d'Événements
  • Bureautique : Pack Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook, EBP, SAP, Google Workspace
  • Gestion : Facturation, Notes de Frais, Suivi de Dossiers, Gestion des Fournitures
  • Professionnel : Organisation, Discrétion, Polyvalence, Communication, Sens des Priorités

Émilie Lambert

Assistante Administrative Polyvalente

Profil

Assistante administrative polyvalente avec 5 ans d'expérience en gestion de bureau, coordination d'agendas et support aux équipes de direction. Reconnue pour son sens de l'organisation, sa discrétion et sa maîtrise des outils bureautiques. Capable de gérer simultanément plusieurs priorités dans des environnements dynamiques et exigeants.

Expériences Professionnelles

Assistante de Direction
Groupe Nantais Industries
Nantes, France
Juin 2022 - Présent
  • Assure le secrétariat de la direction générale, gérant l'agenda de 3 directeurs et organisant plus de 50 réunions par mois.
  • Rédige les comptes rendus de réunion, notes de service et correspondances internes et externes avec rigueur et confidentialité.
  • Coordonne les déplacements professionnels (réservations, ordres de mission, notes de frais) pour l'ensemble de l'équipe dirigeante.
  • Gère l'accueil physique et téléphonique, traitant en moyenne 80 appels et 40 visiteurs par semaine.
  • Administre le classement et l'archivage numérique des documents, réduisant le temps de recherche de 40%.
  • Organise les événements internes (séminaires, team building, réunions du comité de direction) pour jusqu'à 100 participants.
Assistante Administrative
Cabinet Conseil Loire Atlantique
Nantes, France
Septembre 2020 - Mai 2022
  • Assure la gestion administrative quotidienne du cabinet incluant le courrier, la facturation et le suivi des dossiers clients.
  • Prépare les documents contractuels, devis et bons de commande pour un portefeuille de 80 clients.
  • Maintient à jour les bases de données clients et fournisseurs sur le logiciel de gestion EBP.
  • Gère les fournitures de bureau et les relations avec les prestataires de services (maintenance, nettoyage, informatique).
  • Assiste l'équipe comptable dans le rapprochement bancaire et la préparation des éléments de paie.
  • Accueille et oriente les visiteurs avec professionnalisme, contribuant à l'image positive du cabinet.

Diplômes et Formations

BTS Support à l'Action Managériale
IUT de Nantes
Nantes, France
Sep 2018 - Juin 2020
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Assistante Administrative

Conçu pour les assistants administratifs, secrétaires et professionnels de bureau

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