Skip to main content

Maaike de Boer

Administratief Medewerker

  • maaike.deboer@email.nl
  • +31 6 9012 3456
  • Almere, Nederland

Profiel

Georganiseerde en nauwkeurige administratief medewerker met 5 jaar ervaring in kantoorbeheer en bedrijfsadministratie. Bekwaam in het verwerken van financiële documenten, het beheren van agendaplanning en het ondersteunen van het managementteam. Sterk in digitale vaardigheden, communicatie en het efficiënt uitvoeren van diverse administratieve taken.

Werkervaring

  • Senior Administratief Medewerker
  • /
  • Van Leeuwen Consultancy
  • Almere, Nederland
  • /
  • April 2022 - Heden
  • Verwerkte maandelijks 300+ inkomende en uitgaande facturen en beheerde de debiteuren- en crediteurenadministratie.
  • Ondersteunde 3 directieleden met agendabeheer, vergaderplanning en het opstellen van correspondentie en rapportages.
  • Coördineerde de kantoorlogistiek, inclusief inkoop van kantoorbenodigdheden en contact met leveranciers en dienstverleners.
  • Implementeerde een digitaal archiveringssysteem dat de zoektijd naar documenten met 50% verminderde.
  • Bereidde maandelijkse financiële overzichten voor en assisteerde bij het opstellen van jaarafsluitingen.
  • Organiseerde bedrijfsevenementen, teamvergaderingen en zakelijke reizen voor het volledige kantoorpersoneel.
  • Administratief Medewerker
  • /
  • Bouwgroep Flevoland
  • Lelystad, Nederland
  • /
  • Juni 2020 - Maart 2022
  • Voerde dagelijkse administratieve taken uit, waaronder postverwerking, telefoonbeantwoording en e-mailbeheer.
  • Beheerde de personeelsadministratie voor 50+ medewerkers, inclusief urenregistratie en verlofadministratie.
  • Ondersteunde de financiële afdeling bij het invoeren van boekingen in het boekhoudprogramma Exact Online.
  • Stelde offertes, orderbevestigingen en contracten op in samenwerking met het commerciële team.
  • Archiveerde bedrijfsdocumenten digitaal en fysiek volgens de geldende privacy- en bewaarrichtlijnen.
  • Ontving bezoekers en klanten op kantoor en zorgde voor een professionele en gastvrije ontvangst.

Opleiding

  • MBO Diploma Secretarieel Medewerker, Niveau 3
  • /
  • ROC Flevoland
  • Almere, Nederland
  • /
  • Sep 2017 - Jun 2020

Vaardigheden

  • Administratie: Facturering, Boekhouding, Debiteuren/Crediteuren, Personeelsadministratie, Archivering
  • Software: Microsoft Office (Excel, Word, Outlook), Exact Online, AFAS, Google Workspace, SAP
  • Organisatie: Agendabeheer, Vergaderplanning, Reisplanning, Evenementenorganisatie, Kantoorinkoop
  • Persoonlijk: Nauwkeurigheid, Discretie, Communicatievaardigheden, Multitasking, Proactiviteit
Gebruik dit Voorbeeld

Administratief Medewerker

Perfect voor administratief medewerkers, kantoorbeheerders en secretaresses

Gebruik dit Voorbeeld
No sign-up required